英語できないのに海外出張が決まったら｜今からできる対策や注意点をまとめて紹介

「英語ができないけど、海外出張を乗り切りたい」
「最低限の英語表現を短期間で覚えたい」
「英語に自信を持って仕事を進めたい」

英語が苦手な状態で海外に送り出されるのは、多くの人にとってプレッシャーそのものですよね。

現地での会話や移動、会議など「何を準備しておけばいいの？」「最低限、これだけは言えるようにしておきたい！」という切実な声も少なくありません。

そこでこの記事では、英語ができないけど海外出張が決まった人に向けて、以下の内容について解説します。

• 海外出張が決まった時の対処法
• 海外出張までにやっておくべきこと
• 海外出張で気を付けること

限られた時間の中でも、しっかり準備して本番にのぞめるよう、シンプルかつ効果的な方法を紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

海外出張に必要な英語力

海外出張で求められる英語力は、必ずしもネイティブスピーカーのように流暢な英語ではありません。

重要なのは、出張の目的を果たし、現地で最低限困らないための「実践的なコミュニケーション能力」を持つことです。

これらの力をバランスよく身につけることで、英語に自信がなくても、海外出張を乗り切りやすくなります。

英語ができないのに海外出張が決まった時の対処法

ここでは、出発までに取り組むべき具体的な5つの対処法をご紹介します。

1. 業界特有の用語を覚えておく
2. 発音の練習を繰り返し行っておく
3. 会話をシミュレーションする
4. リスニング力を高めておく
5. アウトプットを中心に練習する

詳しく見ていきましょう。

1. 業界特有の用語を覚えておく

まず最優先で取り組むべきは、自分の業務に関連する専門用語や業界特有の表現を英語で言えるようにしておくことです。

日常会話は多少拙くてもジェスチャーなどで補えますが、ビジネスの核心部分である専門的な内容が伝わらないと、出張の目的そのものを達成できない可能性があるからです。

自社の製品名やサービス名はもちろん、業界で頻繁に使われる専門用語の英訳を事前にリストアップしましょう。

2. 発音の練習を繰り返し行っておく

自信を持って英語を話すためには、発音の練習が重要です。

たとえ知っている単語やフレーズでも、カタカナ英語のままでは相手に正確に伝わりません。さらに伝わらない経験が続くと、話すこと自体が怖くなってしまうおそれもあるでしょう。

完璧なネイティブ発音を目指す必要はありませんが、音読アプリやYouTubeの教材などを活用し、「お手本の音声を聞いて、それを真似して声に出す」練習を繰り返しましょう。

3. 会話をシミュレーションする

海外出張で遭遇するであろう具体的な場面を想定し、そこで交わされる会話を事前にシミュレーションしておくことも、不安を軽減する上で効果的です。

ぶっつけ本番で英語を話そうとすると、緊張で頭が真っ白になり、知っているはずの単語やフレーズが出てこなくなることがあります。

例文を見ていきましょう。

紙に書いて読むだけでも効果はありますが、可能であれば英語が得意な先輩や同僚に相手役をお願いし、ロールプレイ形式で練習してみましょう。より実践的な力が身につきます。

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4. リスニング力を高めておく

スムーズなコミュニケーションのためには、話す力だけでなく、相手の言っていることを聞き取る力、つまりリスニング力も不可欠です。

いくらこちらが話せても、相手の質問や指示が理解できなければ、会話は一方通行になってしまいます。

出発までが短期間であっても、意識的に英語を聞く時間を設けることで、耳が英語の音に慣れるでしょう。

最初は日本語字幕付きで内容を理解し、次に英語字幕付きで単語を確認、最後に字幕なしで音に集中する、というステップを踏むのがおすすめです。

聞き取れないときは、以下のような英文を覚えておくと安心です。

5. アウトプットを中心に練習する

単語やフレーズを覚えるインプット学習も大切ですが、短期間で話せるようになるためには、実際に英語を「使う」アウトプットの練習が効果的です。

覚えた知識を実際に口に出して使うことで、記憶への定着率が高まり、いざという時にスムーズに言葉が出てくる瞬発力が鍛えられます。

時間が許せば、オンライン英会話のレッスンを数回受けてみるのが理想的ですが、難しい場合は、YouTubeなどで紹介されているシャドーイング（音声に続いて真似して発音する）練習や、覚えたフレーズを使った独り言英会話なども有効なアウトプット練習になります。

通勤時間や休憩時間などのスキマ時間を活用し、少しでも多く英語を口にする機会を作りましょう。

なお、関連動画「【危険】これをしないとインプット全部無駄」でもっと詳しく解説しています。ワークも入れて、より理解しやすくなるように説明しているので、ぜひご覧ください。

英語できない人が海外出張までの期間で行う対策

ここでは英語ができない人が海外出張までに行うべきことを期間別に紹介します。

• 3ヶ月前 ｜まずは英語に慣れる「基礎固め期」
• 2ヶ月前｜実践に近い表現を「準備・練習する時期」
• 1ヶ月前～直前｜本番を想定した「シミュレーション＆反復期」

それぞれの時期に取り組むべき具体的な対策を詳しく解説します。

3ヶ月前 ｜まずは英語に慣れる「基礎固め期」

出張までまだ時間があるこの時期は、焦らず英語学習の土台を作る基礎固めに重点を置きましょう。

いきなり難しいビジネス英会話に挑戦するのではなく、まずは英語に対する抵抗感をなくし、基本的な知識を思い出すことから始めます。

YouTubeなども活用し、毎日少しでも英語を聞く習慣をつけて耳を慣らしましょう。

2ヶ月前｜実践に近い表現を「準備・練習する時期」

基礎固めがある程度進んだこの時期は、より出張本番を意識した実践的な表現の準備と練習に移行します。

ここでのポイントは、定型的なやり取りをスムーズに行えるようにすることです。

まず、英語での自己紹介、自社の簡単な紹介、担当業務の説明といった基本的な内容をテンプレートとして準備し、暗記できるまで練習しましょう。

1ヶ月前～直前｜本番を想定した「シミュレーション＆反復期」

出張が目前に迫ったこの時期は、これまでの学習の総仕上げとして、本番を想定したシミュレーションと反復練習に集中します。

覚えたフレーズや知識を、実際の場面で使える瞬発力に変えるための最終調整期間です。

空港でのチェックインから始まり、ホテル、会議、食事、移動など、出張当日の具体的な流れをイメージし、それぞれの場面で想定される会話を何度も声に出してシミュレーションしましょう。

独り言で「今から〇〇へ行く」「〇〇について話す」のように状況を英語で説明する練習は、使える単語を増やし、シンプルな英文を組み立てる力を養うのにおすすめです。

「誰が・する・何を」という基本構造を意識し、難しい表現を使おうとせず、自分の知っている単語で表現する練習を繰り返しましょう。

トレーニング方法は関連動画 「【1人でできる】英会話上達法【英会話スクール・オンライン英会話不要】」 で詳しく解説しています。こちらもあわせてチェックしてみてください！

英語できない人が海外出張で気をつけること

事前の準備をしっかり行っても、やはり慣れない海外での英語コミュニケーションには不安がつきものです。

ここでは、英語が苦手な人が海外出張中に特に気をつけるべき3つの重要な心構えと行動について解説します。

1. 英語ができないことを事前に伝えておく
2. わかったふりをしない
3. スケジュールに余裕を持って行動する

詳しく見ていきましょう。

1. 英語ができないことを事前に伝えておく

「自分は英語があまり得意ではない」という事実を、関係者に事前に伝えておきましょう。決して恥ずかしいことではなく、むしろビジネス上のリスク管理と言えます。

事前に伝えておくことで、上司や現地担当者、取引先などが状況を理解し、必要な配慮をしてくれる可能性が高まるからです。

例えば、意図的にゆっくり話してくれたり、難しい表現を避けてくれたり、あるいは通訳の手配や補足資料を用意してくれるかもしれません。

正直に伝えることで、無用なプレッシャーから解放され、心理的な負担も軽くなります。

2. わかったふりをしない

海外出張において、最も避けるべき行動のひとつが「わかったふり」をしてしまうことです。

相手の言っていることが聞き取れなかったり、内容が理解できなかったりした際に、その場の空気を読んで曖昧に頷いてしまうのは、後々大きな誤解やトラブルを招く原因となりかねません。

聞き返すのは決して失礼なことではありません。「聞き返す勇気」を持つことが、結果的に自分自身と会社を守る最大の武器になります。

内容を曖昧にしたまま話を進めるのが最も危険だと肝に銘じ、理解できるまで素直に確認する姿勢を大切にしましょう。

3. スケジュールに余裕を持って行動する

英語でのコミュニケーションに不安がある場合は特に、出張中のスケジュールには十分な余裕を持たせることを強く意識してください。

慣れない土地での移動や、英語での手続き・会話には、予想以上に時間がかかることが多々あります。

ギリギリのスケジュールを組んでしまうと、時間に追われて焦りが生じ、それがさらなるミスやコミュニケーション不足を招く悪循環に陥りかねません。

移動時間やアポイントメントの間隔を通常より長めにとるなど、常に時間に余裕を持っておけば、落ち着いて状況に対応でき、英語での確認や質問もしやすくなります。

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海外出張に向けて英語できない状態を最短で克服するならコーチングもおすすめ

独学だけで短期間に成果を出すのは、正直なところかなり難しいものです。何から手をつければ良いか分からず、学習が非効率になったり、モチベーションが続かずに挫折してしまったりするケースも少なくありません。

もし、とにかく最短で、出張で使えるレベルまで英語力を引き上げたいと考えているなら、「英語コーチング」を利用するという選択肢も有効です。

もちろん費用はかかりますが、「出張まであと1〜2ヶ月しかない！」といった時間的な制約がある中で、確実に成果を出したい、失敗したくないという人にとって、英語コーチングは非常に効率的で心強い選択肢となるでしょう。

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